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Gestione delle risorse umane

L’intero sistema direttivo di un’Organizzazione è destinato a produrre risultati limitati in assenza di un’efficace funzione di gestione del personale.
La direzione del personale costituisce una leva importante per l'affermazione, lo sviluppo e l'economicità dell'impresa.

Una gestione efficace del personale è l’elemento chiave per raggiungere gli obiettivi aziendali, e per:

- adeguarsi alle recenti disposizioni normative del Codice dell’Amministrazione Digitale (D. Lgs. 82/2005);
- realizzare sostanziali riduzioni di tempi e di costi nello svolgimento delle attività di gestione delle risorse umane;
- migliorare il servizio per i dipendenti di tutta l’azienda mediante un sistema semplice da utilizzare.

WeWorK

WeWorK ha, la funzione di rilevare, registrare e monitorare tutti gli eventi collegati al personale. Ciò consente da un lato l’automazione di tutti i processi legati alla gestione dei dipendenti, come le richieste di ferie, permessi, riposi compensativi, missioni o la gestione delle malattie, dei buoni pasto, del part-time, della Banca Ore, dei ritardi, etc., e dall’altro offre ai dirigenti uno strumento di monitoraggio dei predetti aspetti.

  La struttura organizzativa
Il sistema è dotato di un semplice e flessibile modulo per la gestione della struttura organizzativa, grazie al quale è possibile:

La gestione di ogni tipo di struttura organizzativa dalle più semplici alle più complesse, secondo un modello gerarchico che comprende strutture (dipartimenti o sedi), aree ed uffici.
L’adeguamento ad ogni cambiamento aziendale.
Il monitoraggio costante per ogni collaboratore dei trasferimenti all’interno della struttura.
Una volta inseriti i dati anagrafici del personale ed i ruoli assunti nell’ambito dell’organizzazione, il sistema genererà automaticamente l’organigramma della struttura.
È possibile individuare, in ogni momento, dove sono localizzate le risorse, da chi dipendono ed il ruolo ricoperto al’interno dell’organizzazione
L’accesso alle informazioni individuali inserite può avvenire tramite una gestione filtrata per livello organizzativo.

  La scheda personale ed il fascicolo del dipendente
Ad ogni dipendente saranno associati:

-  una scheda personale che conterrà le informazioni anagrafiche, i dati concernenti la sfera professionale, gli orari lavorativi adottati, lo storico della carriera , le credenziali di accesso al sistema e così via.
-  un fascicolo personale in formato elettronico in cui confluiranno automaticamente le circolari di competenza. All’interno del fascicolo personale del dipendente potranno essere presenti uno o più sottofascicoli, alcuni dei quali riservati.
Nel fascicolo potranno affluire documenti mediante più canali di accesso: acquisizione mediante scansione del cartaceo, acquisizione automatica da file system, acquisizione mediante integrazione con terzi software.

  La  gestione delle presenze
Il sistema prevede la gestione delle presenze del personale, delle assenze per permessi, ferie, malattie, missioni, etc. secondo quanto previsto dai contratti collettivi di lavoro della Contrattazione nazionale (CCNL) e dai vari regolamenti di settore.
Il prospetto presenta l’elenco dei dipendenti della struttura, mostrando in particolare i dipendenti assenti con la relativa motivazione e i dipendenti presenti con i relativi orari di ingresso e uscita, così come stabiliti dal rispettivo orario lavorativo.
Il sistema offre inoltre, la possibilità di monitorare l’assenteismo, grazie ad una sezione dedicata alle statistiche grafiche.

  Report e statistiche
Un aspetto fondamentale del software è il supporto all’analisi statistica dei dati in esso memorizzati. I sistemi di analisi consentono di monitorare i dati relativi sia a singoli individui, sia a situazioni aziendali attraverso modelli di report standard o tramite la creazione di nuovi modelli in base alle caratteristiche specifiche dell’azienda.

  Configurazioni
Questa soluzione software è totalmente personalizzabile sulle esigenze aziendali, l’alta configurabilità che lo caratterizza, consente di aggiornare ed integrare il software in maniera semplice per adeguarlo alle nuove necessità normative, garantisce inoltre il suo adeguamento ai cambiamenti normativi che potranno intervenire in tema di gestione giuridico-amministrativa del personale, il tutto senza interventi tecnici di programmazione.

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