Organigramma aziendale - La definizione dell'organigramma aziendale permette una perfetta gestione dei permessi sui documenti; la definizione degli Utenti con i rispettivi diritti, combinata con sistemi di identificazione, offre garanzia di sicurezza e riservatezza per i vari tipi di documenti digitali.

Spedizione e notifica - Il documento rintracciato può essere visualizzato stampato o spedito automaticamente tramite web e-mail integrata. Si può inoltre corredare il documento di note ed allegati che lo accompagnano nella spedizione ad altro utente.

Scrivania virtuale personale – è possibile visualizzare documenti di competenza, azioni da compiere (es. firmare digitalmente), notifiche effettuate, aggiungere delle note, gestire i propri fascicolatori personali, etc. L’uso dei fascicolatori personali, consente inoltre di riordinare la documentazione secondo le proprie esigenze (per numero, tipo, attività, periodo, data di scadenza, valuta o importo dovuto, etc.).

Gestione documentale avanzata - Il  versioning consente di gestire il documento con le eventuali versioni precedenti, la gestione dei fascicoli degli allegati e dei collegamenti consente di reperire, con una sola ricerca, documenti di tipo diverso ma correlati fra loro (offerta, ordine, bolla, fattura).