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WeLodge - Il DMS che dà valore al tuo lavoro

Con il document management, l’archiviazione e la condivisione dei documenti via web, il workflow documentale e la conservazione digitale a norma di legge, si riducono i costi legati alla gestione dei documenti cartacei e alla perdita di informazioni!

WeLodge fornisce strumenti semplici e intuitivi, i nostri consulenti affiancano costantemente i clienti per migliorare in tempi brevi l’efficacia ed efficienza dei processi aziendali.

WeLodge è un Sistema dinamico, sempre in continua evoluzione che, grazie all’esperienza ed il lavoro di chi opera dietro le scrivanie a contatto con i propri “clienti”, acquisisce sempre più un valore aggiunto. In particolare è un prodotto adeguato ai bisogni ed alle aspettative degli utenti, facile da capire, da imparare ed usare, gradevole e che consente di eseguire le specifiche attività lavorative in modo corretto, veloce e con soddisfazione. Alla base della “soluzione” c’è un processo di produzione noto come user centered design.

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Entro il 25 maggio 2018 sarà obbligatorio adeguarsi al nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, il GDPR, il cui obiettivo è quello di regolamentare come le aziende elaborano, memorizzano e distruggono i dati personali degli utenti.

Come ottenere una buona gestione del GDPR attraverso WeLodge? Integrandosi con tutte le applicazioni aziendali in uso, WeLodge consente di gestire con un unico strumento centralizzato, procedure, processi e informazioni alla base della conformità al GDPR. Con Welodge rendiamo attuabile un approccio basato sui processi e quindi, come suggerisce la normativa, un approccio by design: tutto resta tracciato, misurabile e dimostrabile ma soprattutto è il processo stesso a guidare l’attività dell’azienda, tramite il workflow management system integrato.

Perchè usare WeLodge

Coinvolgimento utente

Coinvolgimento diretto e quotidiano dell’utente finale in tutte le fasi del processo di produzione delle nuove funzioni, dall’analisi dei requisiti alla valutazione finale: l’utente finale assume un ruolo primario assieme al consulente, per quanto si sta per realizzare. Ogni giorno i nostri consulenti collaborano con il cliente finale per acquisire importanti feedback sul prodotto nonchè scambaire opinioni e consigli su aggiornamenti normativi.

Multidisciplinaretà
Aggiornamento costante
Alta configurabilità

Alcune funzionalità

Il Sistema fornisce un unico ambiente integrato per la gestione e digitalizzazione di tutti i procedimenti amministrativi, usufruendo di tutti i servizi, dalla archiviazione alla gestione documentale, dal Business Process Management all’apposizione del sigillo, tramite firma digitale integrata, su tutta la documentazione prodotta attraverso un’unica interfaccia web gradevole e di semplice utilizzo, senza mai dover cambiare strumento applicativo.

  • Protocollo Informatico
  • Archiviazione
  • Gestione Documentale
  • Workflow Management System
  • Atti a formazione Progressiva
  • Conservazione Digitale
  • Cloud based o stand alone

Nasce WeLodge

vers.1.0

2003

2003

aggiornamento

al DPR445/2000

aggiornamento normativo

DPCM 13 gennaio 2004 e la Delibera CNIPA n. 11 del 2004

2004

2006

Circolare della Agenzia delle Entrate

n° 36

Codice dell’Amministrazione Digitale

DPCM 2013

2013

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